Sistem sertifikatlaşdırma müraciətinin qəbulu və nəzərdən keçirilməsi

Sertifikatlaşdırma üçün tələb olunan ilkin şərtlər:

• Təşkilat müvafiq keyfiyyət idarəetmə sistemini ən azı 3 ay müddətində tətbiq etməlidir.
• Sertifikatlaşdırma müqaviləsini təsdiq etmiş olmalıdır.

“Təşkilat Məlumat Forması” vasitəsilə təşkilatdan sertifikatlaşdırma üçün tələb olunan məlumatlar tam şəkildə alınır və nəzərdən keçirilir.

Əldə edilmiş məlumatlar əsasında “Audit Günlərinin Müəyyən Edilməsi Proseduru” və “Audit Günlərinin Sayı Siyahısı”na uyğun olaraq audit və nəzarət auditlərinin gün sayı müəyyən edilir. Sistem sertifikatlaşdırılması üçün “Sertifikatlaşdırma Təklifi” hazırlanaraq təşkilata təqdim edilir.

Təşkilatla razılıq əldə edildiyi halda “Sertifikatlaşdırma Müqaviləsi” imzalanır. Müştərinin təsdiqi alınmadan və müqavilənin əlavələri tamamlanmadan audit planlaşdırılmır.

Sertifikatlaşdırma müqaviləsinin əlavəsi olaraq aşağıdakı sənədlər tələb olunur:

• Təşkilatın səlahiyyətli şəxsi və ya şəxslərinin hər səhifədə orijinal imzası,
• Təşkilatın möhürü (son səhifədə),
• Ticarət reyestrinin rəsmi qəzetində dərc olunmuş qeydiyyat sənədi,
• Sosial Sığorta Təşkilatına (SSK) təqdim edilmiş bildiriş,
• Vergi ödəyicisinin qeydiyyat sənədi.

Müqavilə imzalandıqdan sonra audit planlaşdırılır və audit həyata keçirilir.